Im Rahmen des ESF-Plus-geförderten Projekts AIKIT (Wandel der Arbeit sozialpartnerschaftlich gestalten) werden personenbezogene Daten verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung.

Erhobene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Arbeitgeber (KMU), Position/Funktion, Geschlecht (ESF-Pflichtangabe), Telefonnummer (freiwillig), Teilnahmedaten an Veranstaltungen sowie Lernfortschritt.

Zweck: Verwaltung der Weiterbildungsmaßnahmen und Nachweis der Fördervoraussetzungen gegenüber dem Zuwendungsgeber (BMAS/ESF-Plus) gemäß der Verordnung (EU) 2021/1057.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) in Verbindung mit den Förderbestimmungen des ESF-Plus-Programms „Wandel der Arbeit".

Die Angabe des Geschlechts (m/w/d) ist nach ESF-Förderrichtlinien zwingend erforderlich und kann nicht weggelassen werden.

Ihre Daten können an folgende Stellen weitergegeben werden:

• Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) – Monitoring und Berichterstattung
• Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) – Zuwendungsgeber
• Europäische Kommission / Europäischer Rechnungshof – Prüfung der Mittelverwendung
• Prüfbehörden des Bundes – stichprobenhafte Prüfung

Eine Weitergabe an weitere Dritte findet nicht statt.

Zur Unterstützung der Projektarbeit (z. B. Analyse von Besprechungsprotokollen zur Ableitung von Use Cases und Aufgaben) setzt der Betreiber die KI-API von Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich, ein.

Mistral AI ist ein europäisches Unternehmen, das vollständig der DSGVO unterliegt. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der EU (Rechenzentren in Frankfurt und Paris). Mit Mistral AI besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

An die KI-API werden keine personenbezogenen Teilnehmerdaten übermittelt. Verarbeitete Inhalte (z. B. Protokolltexte) werden vor der Übermittlung pseudonymisiert. Mistral AI verwendet API-Eingaben und -Ausgaben nicht zum Training seiner Modelle. Eine Kurzzeitspeicherung der Anfragen (bis zu 30 Tage) erfolgt ausschließlich zur technischen Missbrauchserkennung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter und qualitativ hochwertiger Projektverwaltung).

Das AIKIT-Lernportal wird auf Servern der all-inkl.com – Neue Medien Münnich in Deutschland gehostet. Die gesamte Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS).

Cookies: Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet, die für den Betrieb der Anwendung erforderlich sind:

• Session-Cookie – Authentifizierung und Sitzungsverwaltung (bis Schließen des Browsers)
• CSRF-Token – Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen (Session)

Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies (z. B. Google Analytics) werden nicht eingesetzt.

Sie haben folgende Rechte gegenüber uns bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO, soweit technisch möglich)

Wenden Sie sich für die Ausübung Ihrer Rechte an: info@aikit.renemorawetz.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Mecklenburg-Vorpommern ist dies der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern, www.datenschutz-mv.de.